Jak uporządkować dokumenty w domowym biurze?

Uporządkowane dokumenty to mniej stresu i większa wydajność. Odpowiednio dobrane organizery na dokumenty, pudełka i segregatory to sposób na zaprowadzenie porządku w chaosie. Podpowiemy Ci jak je wykorzystać, abyś wszystko miał zawsze pod ręką.

Praca w domu staje się standardem – home office z przywileju dla wybranych stał się codziennością. Wielu z nas w domu prowadzi własny biznes. Do tej pory organizacja miejsca pracy należała głównie do pracodawcy – w realiach home office musisz odnaleźć się sam. Poniżej znajdziesz listę niezbędnych rzeczy i sprawdzone porady na dobrą organizację pracy w domu.

Orgaznizery na dokumenty – jakie wybrać?

Podstawową kwestią jest wyznaczenie sobie przestrzeni, która będzie służyć wyłącznie do pracy. Kącik do pracy to biurko i szafka na dokumenty. Absolutnie nie możesz pracować przy stole w kuchni lub na kanapie w salonie. Nawet w niewielkim mieszkaniu można zorganizować takie miejsce. Niewielkich rozmiarów rozkładany ze ściany stolik i wygodne krzesło nie zajmą wiele miejsca.

Drugą opcją jest zakup konsoli – ma spory blat, wygląda bardzo nowocześnie i z powodzeniem może zastąpić pełnowymiarowe biurko. Ma również tę zaletę, że jeśli przestaniesz pracować w domu, możesz ją wykorzystać zgodnie z jej pierwotnym przeznaczeniem – do celów dekoracyjnych.

Skoro masz już podstawowe meble do pracy potrzebujesz odpowiednio dobranych akcesoriów do przechowywania dokumentów.

Organizery na dokumenty – te mogą przybierać bardzo różne formy. Mini regały na biurko, z których każde piętro możesz opisać to pomysł dla tych, którzy korzystają z papierowych dokumentów przez cały czas. Możesz wybrać standard biurowy czyli plastikowe „korytka”, ale równie dobrze sprawdzą się nabiurkowe regały z drewna w stylu retro lub po prostu skrzynki. Jednak uwaga – koszyk lub skrzynka będzie mieć tę wadę, że każdy kolejny dokument przykryje następny i kiedy będziesz czegoś szukać może zrobić się nerwowo.

Organizer w formie metalowego koszyka może stać na blacie, ale również wisieć na ścianie. To doskonałe rozwiązanie w sytuacji, gdy nasze biurko jest naprawdę niewielkie. W ten sposób pocztę papierową lub ważne dokumenty możemy umieścić w wiszącym koszyczku – zawsze w zasięgu ręki i wzroku.

Pudełka na dokumenty

Jeśli pracujesz w domu – całą dokumentację firmową również przechowujesz u siebie. To jasne, że nie potrzebujemy mieć wszystkich faktur, umów i dokumentów pod ręką. Szczególnie, że z dnia na dzień ich przybywa.

Pudełka do archiwizacji są bardzo dobrym rozwiązaniem. Wybierz takie, które mają okienka do opisania zawartości. Wykorzystując kilka takich pudełek możesz posortować dokumenty na konkretne kategorie. Prowadzenie biura w domu wymaga sporo sprytu – ma być funkcjonalnie, ale jednocześnie bardzo ważna jest również estetyka. Twoja praca nie może rujnować wysiłku, który włożyłeś w aranżację wnętrza. Przecież nie ustawisz rzędu segregatorów na biblioteczce w salonie.

Na szczęście pudełka na dokumenty są tak różnorodne i tak estetyczne, że doskonale łączą w sobie funkcję dekoracyjną z praktycznym zastosowaniem. Możesz z łatwością dopasować je do mebli i stylu w jakim urządzone jest mieszkanie. Jeśli potrzebujesz rozwiązania tymczasowego możesz kupić pudełka tekturowe. Jednak jeśli docelowo będziesz pracować wyłącznie w domu dobrze jest wybrać coś solidniejszego. Do stworzenia eleganckiego gabinetu oczywiście polecamy pudełka powleczone skórą. Na koniec mała rada – nigdy nie mieszaj dokumentów związanych z pracą z tymi, które dotyczą Twoich prywatnych spraw. Na te drugie musisz wygospodarować osobne miejsce.

Jak przechowywać przybory biurowe?

Jak zawsze wszystko zależy od Twoich upodobań i możliwości. Jedno lubią mieć wszystko pod ręką, więc na ich biurku stanie organizer na długopisy i otwarte pudełko na inne przybory: zszywacze, dziurkacze itp. Jeśli jednak nie masz na to miejsca lub nie chcesz takimi przedmiotami zaburzać aranżacji wnętrza są dwa rozwiązania.

Pierwsze to konsola z szufladą, w której wnętrzu umieścisz organizery na dokumenty z przegródkami na wszystko, co będzie Ci potrzebne. Drugim rozwiązaniem jest zakup eleganckich, ale zamkniętych puzderek, w których będziesz przechowywać swoje przybory. Możesz dobrać je zgodnie z charakterem wnętrza i wówczas będą stanowić po prostu piękną dekorację.

Jak pracować w domu?

Dzięki temu, że nie musisz już dojeżdżać do pracy zyskujesz cenny czas. Postawmy sprawę jasno – do pracy w dużym pokoju nie musisz też zakładać garsonki i robić pełnego makijażu. Zatem jesteśmy bogatsi o dobre kilka godzin na dobę.

Praca w domu ma również drugą stronę medalu – rozpraszamy się, włączamy telewizor, wykonujemy drobne domowe obowiązki. Jeśli nie zaplanujesz sobie, że pracujesz w wyznaczonym przedziale czasowym najpewniej za kilka tygodnie okaże się, że praca zajmuje Ci cały dzień. Nie da się robić kilku rzeczy jednocześnie – wyznacz godziny, w których tylko i wyłącznie pracujesz i trzymaj się tego. Tylko w ten sposób zamiast stracić – zyskasz wolność i czas.